本會理事會由選任理事、候補理事、當然理事以及團體當然理事組成。所有理事以兩年爲一屆。每隔一年大約九月至十月份，本會將會舉行大選：個人會員、商號會員以及公司會員中將會選出下一屆的選任理事。下一屆選任理事當選後，將會舉行下一屆的正副理事長、六個部門正副主任的選舉，並由選任理事、當然理事以及團體當然理事互選產生，而監事會內的正副監事長將由永遠監事互選產生。
龍總文物檔案館於2017年3月3日更新
